Dokumentasi Sparta

Panduan lengkap memakai Sparta, ERP akuntansi dan stok dengan agen AI di dalamnya.
Ikuti langkah demi langkah dari pendaftaran sampai laporan pajak.

Mulai Tanya Sparta (AI)

Isi dokumentasi

Langsung ke bagian yang Anda perlukan.

Memulai7Akun, perusahaan, dan langkah pertama.Penjualan4Penawaran sampai pembayaran.Pembelian1Pemasok, penerimaan barang, dan faktur.Persediaan2Barang, gudang, dan pergerakan stok.Kas & Bank1Pembayaran, transfer, dan rekonsiliasi.Buku Besar1Akun, jurnal, gaji, dan tutup periode.Aset Tetap1Aset, penyusutan, dan pelepasan.Laporan1Keuangan, persediaan, dan pengawasan.Pajak1PPN, ekspor Coretax, dan PPh 21.Pengaturan1Preferensi, penomoran, dan hak akses.Lanjutan2Jejak audit dan asisten AI.

Cara kerja

Dari pendaftaran sampai laporan dalam tiga langkah.

1Siapkan perusahaan
Daftar, buat perusahaan pertama, lalu isi barang dan stok awalnya. Bagan akun dan gudang utama dibuat otomatis.
2Catat transaksi
Buat dokumen sebagai Draft, lalu posting. Saat itu jurnal masuk ke buku besar dan stok bergerak dengan sendirinya.
3Baca laporan
Neraca, laba rugi, stok dan pajak selalu terkini. Ada pertanyaan? Tanyakan langsung ke Tanya Sparta.

Tentang Sparta

Konsep dasar sebelum transaksi pertama.

Sparta adalah ERP akuntansi dan persediaan dalam satu aplikasi untuk bisnis Indonesia. Setiap transaksi (penjualan, pembelian, pergerakan stok) otomatis membuat jurnal yang seimbang, jadi laporan keuangan Anda selalu akurat tanpa input ganda.

Yang membuatnya berbeda: di dalamnya ada Tanya Sparta, agen AI yang tahu seluruh isi bisnis Anda. Ada pertanyaan atau ada pekerjaan? Tinggal minta dengan bahasa biasa, buat faktur, pindahkan stok, atau rangkum bisnis bulan ini, dan ia yang mengerjakan. Pelajari di Tanya Sparta (Asisten AI).

Baru pertama kali?

Ikuti urutan ini: Daftar & Masuk, Membuat Perusahaan, lalu Langkah Pertama. Setelah itu Anda siap membuat transaksi.

Modul yang tersedia

Penjualan: pelanggan, penawaran, pesanan, surat jalan, faktur, penerimaan pembayaran, retur, dan uang muka.
Pembelian: pemasok, pesanan pembelian, penerimaan barang, faktur, pembayaran, dan retur.
Persediaan: master barang dan jasa, banyak gudang, penyesuaian, stok opname, dan pemindahan.
Kas & Bank: pembayaran, penerimaan, transfer antar rekening, dan rekonsiliasi.
Buku Besar: bagan akun, jurnal umum, pencatatan beban dan gaji, anggaran, dan tutup periode.
Aset Tetap: daftar aset, penyusutan otomatis, disposisi, dan lokasi.
Laporan: neraca, laba rugi, neraca saldo, arus kas, nilai persediaan, kartu stok, dan laporan pajak.
Tanya Sparta: asisten AI yang membaca data perusahaan Anda dan bisa mengerjakan tugas.

Dua konsep yang wajib dipahami

1. Draft vs Posting

Tiap dokumen punya status. Draft bisa diubah bebas dan belum memengaruhi laporan atau stok. Posting adalah langkah yang menerbitkan dokumen (status menjadi Terbit): saat itulah jurnal masuk ke buku besar dan stok bergerak. Dokumen yang sudah diposting tidak bisa diedit langsung, perbaiki lewat retur atau pembatalan.

Status dokumen transaksi:

Status	Arti
`Draft`	Tersimpan, belum diposting, belum memengaruhi apa pun.
`Terbit`	Sudah diposting, belum dibayar.
`Sebagian`	Dibayar sebagian.
`Lunas`	Dibayar penuh.
`Telat`	Belum lunas dan sudah lewat jatuh tempo.
`Batal`	Dibatalkan, dampaknya dibalik.

2. Aturan emas: stok dulu, baru jual

Tidak bisa menjual barang yang stoknya belum ada

Secara default, Cegah stok negatif aktif. Memposting Faktur Penjualan yang membuat stok minus akan ditolak dengan pesan seperti “Stok belum cukup untuk barang ... di gudang ... - buat pembelian dulu”. Jadi sebelum menjual, barang harus punya stok di gudang: lewat Penerimaan Barang (pembelian) atau Penyesuaian Persediaan (stok awal). Lihat Langkah Pertama.