Tanya Sparta (Asisten AI)

Asisten AI yang membaca data, melampirkan gambar/dokumen, dan mengerjakan tugas.

Tanya Sparta adalah agen AI yang memahami seluruh data perusahaan Anda, dan bukan cuma menjawab: ia bisa mengerjakan. Ada pertanyaan atau ada pekerjaan? Tinggal minta dengan bahasa biasa. Buka panelnya lewat tombol Tanya Sparta di pojok kanan-bawah aplikasi.

Baru: Sparta di halaman dokumen

Sparta kini juga bisa membaca daftar barang dan hitungan fisik langsung di halaman dokumen baru. Lihat AI di halaman dokumen.

Contoh yang bisa ditanyakan atau disuruh

  • “Berapa total penjualan bulan ini?”
  • “Pelanggan mana yang piutangnya paling besar?”
  • “Barang apa saja yang stoknya menipis?”
  • “Buatkan faktur 10 kemeja flanel untuk Butik Melati.”
  • “Pindahkan 50 jaket denim dari Gudang Utama ke Cabang Surabaya.”
  • “Tambah barang setelan jas slim-fit, jual 1.850.000.”
  • “Jelaskan cara membuat retur penjualan.”

Melampirkan gambar & dokumen

Selain mengetik, Anda bisa melampirkan berkas agar asisten ikut membacanya:

  • Tekan ikon gambar untuk mengunggah foto (mis. foto faktur atau barang), atau ikon klip untuk mengunggah file (PDF, dokumen).
  • Anda juga bisa langsung tempel (Ctrl/Cmd V) gambar dari papan klip ke kolom ketik.
  • Lampiran muncul di atas kolom ketik sebelum dikirim. Klik gambar untuk memperbesarnya.
  • Gambar dan PDF dibaca langsung oleh AI. Dokumen lain (mis. Word, teks) diekstrak menjadi teks lebih dulu.

Lebarkan panel untuk tabel

Saat jawaban berisi tabel, geser tepi kiri panel untuk melebarkannya (klik dua kali untuk kembali ke lebar semula). Lebarnya diingat untuk percakapan berikutnya.

Tetap tercatat

Bila asisten menjalankan sebuah tindakan atas permintaan Anda, tindakan itu dicatat di Log Aktivitas sebagai dilakukan oleh AI, lengkap dengan nama Anda sebagai pemberi perintah. Riwayat percakapan tersimpan per perusahaan, jadi Anda bisa melanjutkan diskusi sebelumnya kapan saja.

Baru: AI di halaman dokumen

Di halaman dokumen baru untuk Penawaran, Faktur Penjualan, Faktur Pembelian, Pesanan Pembelian, dan Stok Opname ada panel yang awalnya tertutup: Baca daftar dengan Sparta (di Stok Opname: Baca hitungan fisik dengan Sparta).

  • Masukan bisa berupa teks, atau hingga tiga lampiran foto, PDF, atau Excel.
  • Sparta mengusulkan baris yang masih bisa diedit. Anda tetap wajib memastikan pihak (pelanggan/pemasok), barang, gudang, pajak, dan baris-barisnya sebelum menyimpan.
  • Faktur selalu disimpan sebagai Draft.
  • Stok opname yang dibantu AI dibuat sebagai opname tertunda, dan harus diverifikasi oleh orang lain yang berwenang, bukan oleh pembuatnya.

Temuan dan usulan untuk pemilik

  • Dashboard pemilik menampilkan panel temuan: referensi pemasok ganda, stok negatif, piutang lewat jatuh tempo, pemenuhan pesanan yang terlambat, dan perubahan harga yang besar.
  • Usulan pengisian ulang stok tampil di bawah daftar Pesanan Pembelian.
  • Pemakaian AI bisa dilihat di Pengaturan › AI.