SpartaDocs

Persediaan

Gudang & Pergerakan Stok

Gudang, penerimaan, pemindahan, penyesuaian, dan stok opname.

Stok dihitung per gudang. Halaman ini merangkum cara membuat gudang dan setiap cara stok bergerak.

Gudang

1

Buka Persediaan › Gudang, tekan + Gudang.

2

Isi Kode dan Nama (keduanya wajib). Penanggung jawab, alamat, dan deskripsi opsional.

3

Centang “gudang barang rusak” bila relevan, lalu Simpan.

Gudang utama (GU, “Gudang Utama”) sudah dibuat otomatis saat onboarding, jadi Anda bisa langsung bertransaksi. Minimal satu gudang harus ada untuk semua operasi stok.

Pergerakan stok

AksiLokasiDampak
Penerimaan BarangPembelianMenambah stok + jurnal saat diposting.
Pemindahan BarangPersediaanPindah antar gudang. Tanpa jurnal (qty & nilai dipertahankan).
Penyesuaian PersediaanPersediaanKoreksi qty/nilai. Jurnal otomatis.
Stok OpnamePersediaanHitung fisik, selisihnya diposting sebagai penyesuaian.

Pemindahan antar gudang

1

Buka Persediaan › Pemindahan Barang.

2

Pilih Dari gudang dan Ke gudang (harus berbeda), lalu tambahkan satu atau beberapa baris barang dengan jumlah masing-masing.

3

Tekan Pindahkan stok.

Penyesuaian (termasuk stok awal)

1

Buka Persediaan › Penyesuaian Persediaan.

2

Pilih Barang dan Gudang, isi Perubahan qty (positif untuk menambah, negatif untuk mengurangi) dan Biaya satuan.

3

Tekan Posting penyesuaian. Muncul konfirmasi dengan nomor jurnal.

Stok opname

1

Buka Persediaan › Stok Opname dan pilih Gudang.

2

Isi kolom Stok fisik tiap barang. Selisih terhadap stok sistem dihitung otomatis.

3

Tekan Posting hasil opname. Hanya barang yang ada selisihnya yang diposting sebagai penyesuaian.

Cegah stok negatif

Saat Cegah stok negatif aktif (default, di Pengaturan › Preferensi), setiap pengeluaran stok (penjualan, penyesuaian negatif, pemindahan) yang membuat stok minus ditolak. Penerimaan tidak pernah diblokir.

Laporan stok

  • Barang per Gudang: stok per gudang, ditampilkan menurut barang atau menurut gudang.
  • Barang Stok Minimum: barang yang stoknya di bawah titik pesan ulang, beserta kekurangannya.