SpartaDocs

Memulai

Peran & Hak Akses

Enam peran, tabel izin, dan mengelola anggota tim.

Akses di tiap perusahaan diatur per peran. Atur anggota dan perannya di Pengaturan › Pengguna & Tim.

Enam peran

PeranRingkasan akses
PemilikAkses penuh, termasuk mengelola pengguna dan pengaturan perusahaan.
AdminAkses penuh seperti pemilik.
KeuanganSemua transaksi, jurnal, kas/bank, laporan, dan melihat HPP/biaya.
PenjualanMembuat dan memposting dokumen penjualan, terima pembayaran, atur harga. Tidak melihat HPP/biaya.
GudangKelola barang, penerimaan, penyesuaian, dan pemindahan stok. Tidak melihat HPP/biaya atau uang.
PengamatHanya membaca laporan.

Biaya disembunyikan untuk Penjualan & Gudang

Peran Penjualan dan Gudang tidak pernah melihat kolom HPP/biaya/nilai persediaan. Aturan ini ditegakkan di tingkat data, bukan sekadar disembunyikan di tampilan, jadi tidak bisa diakali.

Mengelola anggota tim

1

Buka Pengaturan › Pengguna & Tim, lalu tekan Tambah pengguna.

2

Isi Nama, Username, Kata sandi, dan pilih Peran, lalu Buat akun. Tidak perlu email: serahkan username, kata sandi, dan tautan masuk perusahaan (/masuk/{kode}) ke karyawan tersebut.

3

Untuk anggota yang sudah ada: ubah peran lewat dropdown, ubah nama tampilan langsung di baris, atau buka menu pada barisnya untuk Keluarkan. Untuk akun staf, menu ⋯ juga menyediakan Atur ulang kata sandi dan Nonaktifkan/Aktifkan.

Pemilik terakhir tidak bisa diturunkan atau dikeluarkan.

Hak Akses & Akses Grup

Buka Pengaturan › Hak Akses (khusus Pemilik/Admin) untuk mengatur, per peran, halaman mana yang bisa diakses. Tiap halaman bisa diset Penuh (terbuka), Terkunci (tampil di sidebar tapi tidak bisa dibuka), atau Disembunyikan (hilang dari sidebar). Di bawahnya ada tabel rujukan izin per tindakan (baca-saja). Pengaturan › Akses Grup menampilkan ringkasan akses keenam peran dan menautkan kembali ke Hak Akses untuk menyuntingnya.

Hak Akses mengatur halaman yang terlihat dan terbuka di navigasi. Pembatasan data yang sebenarnya, seperti menyembunyikan HPP/biaya dari peran Penjualan & Gudang, ditegakkan terpisah di tingkat data (lihat callout di atas).