Buku Besar
Akun, Jurnal & Periode
Bagan akun, jurnal umum, beban, anggaran, dan tutup periode.
Buku Besar adalah inti akuntansi. Sebagian besar jurnal dibuat otomatis oleh transaksi, tapi Anda tetap bisa mencatat jurnal manual dan mengelola periode.
Akun Perkiraan (Bagan Akun)
1
Buka Buku Besar › Akun Perkiraan, tekan Akun.
2
Pilih Tipe Akun, isi Kode Perkiraan dan Nama (keduanya wajib).
3
Aktifkan Sub Akun bila ini turunan akun lain (lalu pilih Akun Induk). Pastikan Dapat diposting aktif agar akun bisa menerima jurnal.
4
Tekan Simpan akun.
Jurnal Umum
1
Buka Buku Besar › Jurnal Umum, tekan Jurnal.
2
Isi Tanggal dan Keterangan.
3
Tambahkan baris: pilih Akun, isi Debit atau Kredit. Minimal dua baris.
4
Saat seimbang, indikator menampilkan Seimbang ✓. Tekan Posting jurnal.
Harus seimbang
Total debit harus sama dengan total kredit. Tombol Posting jurnal nonaktif selama belum seimbang, dan indikator menampilkan selisihnya.
Pencatatan cepat
- Pencatatan Beban: beberapa akun beban (debit) dikreditkan ke satu akun Hutang Beban. Tombol Posting beban.
- Pencatatan Gaji: beban gaji per karyawan dikreditkan ke satu akun Kas/Bank atau Hutang Gaji. Tombol Posting Gaji.
- Histori Akun dan Buku Besar: mutasi satu akun dengan saldo berjalan.
Anggaran & Tutup Periode
- Anggaran: tetapkan anggaran tahunan per akun pendapatan/beban. Monitor Anggaran membandingkan anggaran dengan realisasi.
- Tutup Periode: pilih Bulan + Tahun, tekan Tutup periode untuk mengunci. Periode tertutup bisa dibuka lagi.
Mengunci periode
Setelah ditutup, tidak ada posting baru ke tanggal di bulan itu. Lakukan setelah semua transaksi bulan tersebut selesai dan direkonsiliasi.