SpartaDocs

Penjualan

Pelanggan & Alur Dokumen

Master pelanggan dan rantai penawaran sampai faktur.

Modul Penjualan mengikuti alur dokumen Accurate: dari penawaran sampai faktur. Tiap dokumen bisa berdiri sendiri atau menjadi rantai. Pelanggan adalah data master yang dipakai ulang.

Pelanggan

1

Buka Penjualan › Pelanggan, lalu tombol Pelanggan baru.

2

Isi nama dan kontak (telepon, WhatsApp, email, alamat) sesuai kebutuhan. Kode pelanggan dibuat otomatis.

3

Simpan. Pelanggan kini bisa dipilih di semua dokumen penjualan.

Rantai dokumen

Keempat dokumen pertama bersifat non-posting (tersimpan langsung, belum menyentuh buku besar). Hanya Faktur yang memposting jurnal dan stok.

1

Penawaran Penjualan: harga indikatif untuk pelanggan, dengan tanggal “Berlaku s/d”. Opsional.

2

Pesanan Penjualan: pesanan yang dikonfirmasi pelanggan.

3

Surat Jalan: pengiriman barang dari gudang (hanya kuantitas, tanpa harga).

4

Faktur Penjualan: tagihan resmi. Lihat halaman khususnya.

Lanjutkan ke dokumen berikutnya

Buka detail sebuah Penawaran/Pesanan/Surat Jalan, lalu pakai tombol Prosesuntuk membuat dokumen lanjutan (mis. dari Pesanan, buat Surat Jalan atau Faktur). Barisnya terbawa otomatis. Tombol Cetak mencetak dokumen.

Untuk membuat dokumen baru dari nol: buka modul yang sesuai, tekan tombolnya (mis. Penawaran, Pesanan, Surat Jalan), pilih pelanggan, tambah baris barang, lalu Simpan.